Les objectifs d'ALLO
Le logiciel ALLO a pour objectif de faciliter la gestion de l’organisation à tous les échelons du Mouvement. Son intérêt dépasse largement la simple base de données. En plus de la notice d’utilisation du logiciel, tu trouveras ici une brève présentation des enjeux politiques et organisationnels d’une telle plateforme.
Comme son nom l’indique, ALLO vise avant tout à apporter une aide aux cadres du mouvement dans la structuration de celui-ci. Un certain nombre d’outils et de fonctionnalités détaillées dans la notice répondent alors à ces enjeux.
Une gestion efficace des adhésions et cotisations
Comme présenté dans la notice, l’ajout des contacts est au cœur du fonctionnement de la plateforme. Cet outil apparaît alors important pour mener la bataille de l’adhésion.
Tout d’abord en permettant de renseigner de manière systématique des informations pertinentes sur le contact. Au-delà des informations classiques permettant la mise en relation entre la personne et le MJCF (courriel, téléphone, adresse, etc.), des informations sur le cursus (études, travail, etc.), l’application permet l’affectation d’étiquettes permettant de cibler les contacts. Par exemple, un contact rencontré lors d’une manifestation sur la Palestine pourra être étiqueté « manif Palestine » sur la plateforme, ce qui vous permettra de lui envoyer des informations ciblées sur la question.
Ensuite, en ne distinguant pas les « contacts » et les adhérents dans leur appellation, le but est d’opérer un renversement dans notre vision de l’adhésion. Ainsi, chaque jeune en relation avec le MJCF est un contact. Ce contact peut être adhérent ou non. Lorsqu’un contact est alors ajouté sur ALLO, celui-ci peut ne pas être adhérent dans un premier temps, puisque qu'aucune carte n'est renseignée. Charge alors à l’organisation de faire en sorte que ce contact devienne rapidement un adhérent (et donc un cotisant) du MJCF.
C’est la troisième fonction utile pour la gestion des contacts : la gestion des adhésions. L’application vous permet de voir rapidement qui a sa carte de l’année, et, si c’est le cas, qui a cotisé. Cela doit donc vous permettre de repérer rapidement quels sont les contacts à qui il faut aller remettre la carte de l’année et ceux qu’il faut faire cotiser.
Le classement des contacts en fonction de l'état de leur cotisation (acquittée, remontée), ou d’encarté ou non, rendu possible par la plateforme devra donc vous aider afin de mener la bataille de l’adhésion et de la cotisation !
Une réflexion menée sur les échelons de structuration
L’organisation des contacts au sein d’échelons répond aussi à des objectifs de structuration forts.
Le MJCF a vocation à être une organisation présente sur l’ensemble du territoire, mais surtout au plus près des lieux de vie, de travail et d’études des jeunes. Cela passe donc par une réflexion sur les échelons de structuration au sein d’une fédération permise par ALLO.
En effet, l’outil a vocation à vous inciter à structurer la fédération au plus proche des jeunes.
Ainsi, la création de nouveaux échelons dans la fédération (Unions de villes, groupes, secteurs) doit être un objectif pour les cadres de celle-ci. À titre d’exemple, une fédération n’utilisant que l’échelon « fédération » sur ALLO doit entamer une réflexion sur la constitution d’Unions de villes et de s’en fixer l’objectif si cela est utile. De même, une fédération n’utilisant que l’échelon Union de ville et Fédération sera incitée à réfléchir à la pertinence de l’ajout d’un échelon « Groupe » réuni autour d’un lycée par exemple afin de faciliter le militantisme et de fait le déploiement de l’activité. Une fédération n’étant pas encore structurée en union de villes pourra à l’inverse formaliser des groupes de militantisme dans l’objectif de créer des Unions de Villes par la suite autour de ces mêmes groupes. Pour rappel, le groupe rassemble des jeunes communistes pour développer l'activité sur un même espace géographique comme un lieu d’habitation, un lieu de travail ou d’enseignement tel qu’un lycée.
Une mise en relation des adhérents et contacts facilitée
Structurer l’organisation, c’est enfin permettre à chacun de ses membres de recevoir de l’information, de pouvoir participer à ses réunions et à ses actions. À ce titre, ALLO permet de rendre plus claire et lisible la communication avec les membres du MJCF.
En générant des listes de diffusion sur des thématiques spécifiques grâce aux étiquettes, vous pourrez avoir la communication la plus ciblée, et donc la plus pertinente possible. Les modèles de mails permettent de transmettre à vos contacts des courriels homogénéisés, avec une identité visuelle permettant une bonne identification de l’organisation. Ces courriels sont par ailleurs interactifs, afin de faciliter la réponse des adhérents quant à leur participation à leur initiative, et ainsi permettre une aide dans le travail d’organisation des cadres.
Enfin, ALLO permet de générer une liste d’appels des contacts par sélection. Cette fonctionnalité facilite fortement les rappels pour des initiatives locales par les responsables. Par exemple, la ou le responsable d’un groupe organisé autour d’un lycée pourra utiliser cette fonctionnalité pour effectuer des rappels pour une diffusion de tracts, le ou la responsable d’Union-villes pour une assemblée générale….
Une homogénéisation des pratiques et des outils d’organisation
À travers ALLO, c’est un certain nombre de pratiques d’organisation, et d’appellations qui sont rendues communes à l’ensemble du mouvement. Ainsi, le logiciel permet à chaque cadre du mouvement de mettre les mêmes réalités derrière « un contact », « un adhérent », « un groupe », etc. ce qui permet de faciliter les retours d’expériences entre cadres du mouvement. Ainsi, l’unité du mouvement est renforcée, à des cadres de diverses fédérations de pouvoir échanger sur les enjeux d’organisation à travers des dénominations et des pratiques communes. Aussi, l’utilisation d’une seule et même plateforme dans l'ensemble du mouvement permettra à un cadre quittant sa fédération pour en rejoindre une autre de retrouver le même outil, et ainsi de faciliter une éventuelle prise de responsabilité.
Une communication commune
Comme évoqué plus haut, ALLO est un outil de communication important du mouvement. Il existe en effet un fort enjeu à ce que le mouvement soit identifié visuellement partout en France, à travers une charte graphique commune.
C’est désormais le cas, avec des modèles de courriels homogènes, utilisés partout sur le territoire, tant par les fédérations que par la direction nationale du mouvement. Ainsi, un contact inscrit à la newsletter nationale ainsi qu’à la liste de diffusion de la fédération identifiera d’un seul coup d'œil l’expéditeur.
Un lien avec la direction nationale simplifié
L’unité nationale du mouvement passe enfin par un lien étroit entre les fédérations et la direction nationale. Alors que des difficultés pouvaient exister dans la transmission des fichiers d’organisation (formats différents, informations renseignées différentes, etc.) et dans la temporalité des remontées de ceux-ci (remontées peu fréquentes, uniquement pour les temps démocratiques nationaux), ALLO permet à la direction nationale une vision en temps réel de l’organisation.
En effet, tout adhérent ajouté dans une fédération, quel qu’en soit l’échelon, est intégré à la base de données nationale du mouvement. Cela permettra alors à la Vie des départements de disposer d’informations, notamment sur les adhésions, rapidement. Également, les transferts de camarades entre les fédérations du Mouvement suite à des déménagements seront facilités : les fédérations recevront le contact directement dans l’échelon fédération.
Communication, structuration au plus près des jeunes, batailles de l’adhésion, unité du mouvement… ALLO répond à des objectifs politiques et d'organisations précis, bien au-delà dans la simple gestion de données. À nous maintenant de nous en saisir à tous les échelons du mouvement afin de nous permettre la construction d’une organisation toujours plus efficace et révolutionnaire !