Bien débuter
ALLO - pour aides logicielles à l'organisation est un logiciel en ligne (web application) permettant la gestion des contacts au sein du MJCF. Cette application prend la forme d'une plateforme organisée en échelons et accessible par des utilisateurs. Cette plateforme permet de regrouper et d'automatiser des interactions avec les contacts du MJCF.
À qui s'adresse la plateforme ?
La plateforme s'adresse aux responsables du mouvement à tout niveau de responsabilité et l'organisation des contacts en échelons se calque sur la structuration réelle du MJCF.
Que peut faire ALLO ?
Les interactions pour l'instant supportées avec les contacts sont les suivantes :
- L'adhésion : La gestion des cartes et des cotisations peuvent être effectuées en partie par ALLO, il faudra tout de même remettre les talons de cartes à votre suvi·e !
- La donation : Vous pouvez facilement gardez la trace des souscriptions reçues.
- L'envoi de courriels : Vous pouvez grouper vos contacts dans des listes de diffusion pour leur envoyer des mails préformatés (ou non) et personnalisés.
- Le rappel téléphonique : Vous pouvez éditer des feuilles de rappels au format pdf à partir de contacts sélectionnés.
- Organiser un débat d'amendements : Vous pouvez utiliser ALLO pour centraliser, organiser et traiter des amendements.
- Suivre des inscriptions : Vous pouvez créer des formulaires d'inscription et facilement suivre leur état via ALLO.
Découvrir les objectifs
Avant de parcourir les différentes utilisations du logiciel, il est intéressant de prendre connaissance des objetifs politiques qui sont mis dans son usage. Le MJCF existe par ses militantes et militants. ALLO n'est qu'un outil visant à permettre un cadre commun d'automatisation de certaines tâches.
Adopter les bonnnes pratiques
Une fois les objectifs connus, il est désormais temps de rentrer davantage dans le fonctionnement du logiciel. Les guides d'utilisations détaillent les gestes promus tant dans la réalité militante du MJCF que dans le suivi logiciel de cette activité. L'évolution du mouvement et du logiciel pourra conduire à ce que des guides viennent s'ajouter, disparaissent ou soient modifiés. Une consultation régulière est à prévoir !
Pour aller plus loin
Cette dernières partie est facultative. Il s'agit de la documentation détaillée du fonctionnement du logiciel. Cettre rubrique est à consulter principalement si un fonctionnement vous parait anormal. Dans cette rubrique les fonctionnements attendus sont détaillés et vous permettront de confirmer d'éventuels bugs.
La documentation peut également vous aider à améliorer votre utilisation de la plateforme. Vous trouverez ainsi dans la partie consacrée aux contacts comment utiliser au mieux les filtres des colonnes. Dans la partie consacrée aux courriels toutes les variables utilisables dans vos envois.
N'hésitez pas à prendre contact avec votre suivi·e pour toute interrogation ou suggestion concernant ALLO.