Les cartes d'adhésion

Les cartes d'adhésion sont crées pour un contact par un utilisateur. L'interface d'ajout de carte est accessible depuis la vue détaillée d'un contact L'ajout d'une carte se fait en sélectionnant un type de carte et en choisissant s'il s'agit d'une carte principale ou non. Une carte principale correspond à la carte qui sera affichée dans la liste des contacts. Il est possible pour les utilisateurs de niveau 2 d'indiquer que la cotisation de la carte est acquittée à la création. Les utilisateurs de niveau 3 peuvent indiquer qu'elle est remontée.

Le fonctionnement des cartes

Une carte est dite « active » sur la période de validité de son type de carte. Une carte du MJCF de l'année N sera active du 1er janvier de l'année N au 31 décembre de la même année. Seule une carte « active » peut être déclarée « carte principale ». La possibilité de déclarer une carte « invalide » est réservé aux utilisateurs de niveau 3. Cependant, la suppression d'un contact par un utilisateur entraîne l'invalidation de l'ensemble des cartes actives de ce contact. Deux actions multiples sont possibles pour traiter les champs « acquittées » et « remontées » des cartes principales de plusieurs contacts simultanément. Elles sont disponible depuis la vue liste de contacts. La première n'est accessible qu'aux utilisateurs à partir du niveau 2, la seconde qu'aux utilisateurs de niveau 3.

Les types de carte

Les types de cartes sont utilisés pour créer des cartes sur les contacts. Un type de carte se compose de la manière suivante :

• Un nom
• Un échelon de rattachement
• Une date d'initialisation
• Une date d'expiration Un type de carte peut être expiré, en cours ou en attente d'initialisation. Un type de carte est expiré si la date du jour est postérieure à la date d'expiration. Un type de carte est en attente d'initialisation si la date du jour est antérieure à sa date d'initialisation. Un type de carte est en cours dans tous les autres cas. Les types de cartes en attente d'initialisation ne peuvent pas être utilisés pour ajouter une carte à un contact. Un échelon ne peut avoir qu'un seul type de carte sur une même période (entre la date d'initialisation et la date d'expiration). Il est possible de créer des cartes expirées. Un utilisateur de rôle 3 peut voir, créer et modifier des types de cartes. Un type de carte utilisé par des cartes ne peut pas être supprimé.

Les champs d'une carte

Une carte est composée des champs suivants :

• Date d'ajout Cette date n'est pas affichée et correspond à la date du jour de création de la carte
• Type de carte Le type de carte utilisé
• Principale Booléen, accessible à l'ensemble des utilisateurs, permet d'indiquer si la carte doit être celle utilisée pour classer le contact dans la vue liste des contacts.
• Moyen de paiement
• Montant
• Acquittée Booléen accessible uniquement aux utilisateurs à partir du niveau 2
• Remontée Booléen accessible uniquement aux utilisateurs de niveau 3.
• Valide Booléen accessible uniquement aux utilisateurs de niveau 3. Vrai par défaut.
• Date d'invalidité Champ date, vide tant que la carte est valide - non modifiable par les utilisateurs.