Qui doit disposer d'un compte utilisateur ?
La création d'un utilisateur fait souvent écho à celle de la création d'un échelon. Toutes et tous les cadres du mouvement doivent bénéficier d'un accès sur ALLO.
Un utilisateur a accès à des données sensibles
Les données stockées sur la plateforme sont des informations personnelles que nous ont confiées des contacts. Il est impératif d'en prendre soin et de n'en confier l'accès que dans le but de faire fonctionner le MJCF. La restriction au nombre de données accessibles par un utilisateur se fait en créant des échelons au plus proche des camarades.
La suppression d'un utilisateur peut se faire très simplement, si finalement la ou le camarade n'a plus besoin d'avoir accès à ALLO.
Créer un utilisateur pour formaliser une prise de responsabilité
Il existe souvent des cadres de fait au MJCF. Leur donner un accès à ALLO peut être l'occasion de formaliser une responsabilité comme responsable de groupe ou de cercle. C'est un moyen de les encourager dans la prise de responsabilité et d'assurer leur formation en leur posant un cadre formalisé de leur rôle au sein du MJCF.