Les utilisateurs
Les utilisateurs sont les acteurs de la plateforme. Ce sont les personnes qui utilisent la plateforme.
Les utilisateurs doivent avoir un mail, un nom, un prénom, une date de naissance et un genre, un échelon, un mot de passe et un rôle.
L'adresse mail et le mot de passe sont exigés pour se connecter à la plateforme.
L'échelon détermine les contacts auxquels l'utilisateur a accès. Il a accès à tous les contacts de l'échelon auquel il est rattaché ainsi que ceux des échelons « enfants ».
Le mail doit être unique parmi les utilisateurs existants, mais également les contacts existants.
Si vous lisez ces lignes, vous avez probablement accès à un compte utilisateur.
Les rôles
Les rôles sont au nombre de cinq.
Le niveau 1 est destiné à des personnes qui doivent accéder aux fonctions les plus basiques de la plateforme. Il permet d'accéder aux contacts, d'en ajouter manuellement ou par importation, de les modifier ou de les supprimer, de créer des étiquettes, de créer des listes de diffusion, d'envoyer des mails, d'éditer des listes de rappels.
Le niveau 2 est destiné à des personnes qui ont une utilisation plus avancée de la plateforme. Il permet de faire l'ensemble des tâches du niveau 1 auxquelles s'ajoutent, la création, la modification et la suppression d'échelon, la création, la modification et la suppression d'utilisateurs. Il permet également de créer de nouvelles filières qui pourront être ajoutées aux contacts.
Le niveau 3 est destiné aux administrateurs de la plateforme. Il permet la création, la modification et la suppression de genres, de cartes, de catégories professionnelles et scolaires, de secteur, de modèles de mails, de logos ou encore de moyens de paiement.
Un rôle est utilisé pour « brancher » des formulaires hébergés sur d'autres sites internet pour qu'ils alimentent la plateforme avec les contacts ainsi effectués.
Le cinquième rôle est réservé à l'équipe de développement et de maintenance et comporte des fonctionnalités destinées à assurer le bon fonctionnement de la plateforme.
Le fonctionnement des utilisateurs
La création d'un utilisateur n'est possible que pour les utilisateurs de niveau 2. La création d'un utilisateur permet d'accorder l'accès à un échelon à un camarade. Un utilisateur de niveau 1 ne peut pas ajouter un autre utilisateur, ni voir les autres utilisateurs existants.
Un utilisateur peut toutefois se modifier lui-même quelque soit son rôle.
Un utilisateur ne peut voir que les utilisateurs attachés à son échelon et ses descendants.
La création d'un utilisateur donne accès à ce dernier à tous les contacts et leurs informations. Il est généralement intéressant d'envisager la création d'un échelon à chaque création d'utilisateur.
L'ajout d'un utilisateur
L'ajout d'un utilisateur se fait via un formulaire accessible depuis le menu.
Un utilisateur ne peut pas créer un utilisateur avec un niveau supérieur au sien. De la même façon, il ne peut pas créer un utilisateur ayant accès à un échelon auquel lui-même n'a pas accès.
L'échelon auquel est rattaché l'utilisateur détermine les contacts auxquels il aura accès. L'ensemble des contacts rattachés à l'échelon et ses échelons enfants seront accessibles à l'utilisateur.
Le rôle détermine les actions que l'utilisateur peut réaliser.
L'utilisateur créé doit également avoir un identifiant mail qui sert à la fois à assurer son unicité et un mot de passe d'accès à la plateforme.
Le mail utilisé par un utilisateur ne peut pas être utilisé pour un contact et inversement. Il est donc conseillé d'avoir recours à un alias mail pour créer un utilisateur, ce qui libère l'adresse mail pour l'alter ego « contact ». La totalité des utilisateurs est également des contacts adhérents au MJCF.
D'autres informations personnelles peuvent être renseignées.
La modification d'un utilisateur
La modification d'un utilisateur se fait via la liste des utilisateurs en accédant aux détails de l'utilisateur puis en cliquant sur le bouton en haut à droite.
La modification d'un utilisateur permet de changer son échelon, son rôle, son nom, son prénom, sa date de naissance et son genre.
Il est également possible de modifier son mail et son mot de passe. Ce qui peut être utile en cas d'oubli du mot de passe ou si le mail doit être libéré pour créer un contact.
La suppression d'un utilisateur
La suppression se fait en cliquant sur le bouton consacré depuis la liste des utilisateurs.
Un utilisateur peut être supprimé par tout utilisateur ayant accès à son échelon de rattachement. Un utilisateur supprimé ne peut plus se connecter à la plateforme.
En cas d'erreur, un utilisateur de niveau 3 peut revenir sur l'action effectuée par un utilisateur de niveau 2.
Les champs de l'utilisateur
- Échelon : Un utilisateur est toujours rattaché à un échelon. Il utilise le mail de ce dernier lorsqu'il envoit des mails en direct et n'a pas accès aux contacts, listes de diffusion et autres échelons qui ne sont pas rattachés à son échelon.
- Rôle : Un utilisateur n'a qu'un seul rôle qui va déterminer les actions qu'il peut mener.
- Prénom
- Nom
- Genre
- Date de naissance
- Mail : Le mail doit être unique. Il est conseillé d'utiliser un alias, pour ne pas bloquer la création d'un contact avec ce mail. Ce mail sert également d'identifiant pour accéder à l'application.
- Mot de passe d'accès à l'application : Ce mot de passe peut être changé par l'utilisateur lui-même
- N°
- Rue
- Complément d'adresse
- Code postal
- Ville
- Téléphone : Ce numéro peut être appelé par une variable de mail.
- Réseau social : Plusieurs réseaux sociaux peuvent être renseignés.