Comment saisir les cartes d'adhésion ?
La gestion des cartes d'adhésion sur ALLO tente de suivre le parcours d'une carte dans le fonctionnement du MJCF.
Le suivi des cartes
La carte est créée par un utilisateur à partir d'un type de carte. Les types de cartes correspondent aux éditions annuelles des cartes du MJCF, par exemple « MJCF 2021 ». La création de cette carte doit correspondre à la remise effective de la carte à l'adhérent. Il est ainsi possible de rapidement voir les camarades en possession d'une carte et celles et ceux avec lesquels il faut prendre rendez-vous !
La carte principal
Il est demandé à l'ajout d'une carte si cette carte est la « carte principale ». Cette notion de carte principale est nécessaire dans le cas où un contact aurait plusieurs cartes actives simultanément. La carte principale est la seule qui s'affiche dans la vue « liste » des contacts. Le plus souvent un contact n'aura qu'une carte « active » — c'est-à-dire dont le type n'est pas expiré — et qui sera sa carte principale.
Le suivi des cotisations
Une carte permet de savoir si la cotisation a été payée et remontée nationalement. Deux champs de type « vrai - faux » permettent de le renseigner. Seuls les utilisateurs de niveau 2 — c'est-à-dire une ou un responsable départemental — peuvent indiquer qu'une cotisation a bien été « acquittée ». Même si une part de la cotisation demeure dans la trésorerie de l'Union de Ville·s, c'est bien la remise de la part départementale à la direction fédérale qui permet de confirmer le paiement.
De la même façon, seule la coordination nationale peut déclarer une cotisation « remontée ». C'est à réception de la part nationale que l'état des cartes est modifié.
Toutefois l'utilisateur de niveau 1 — une coordinatrice ou un coordinateur d'Union de Ville ou de secteur, une ou un responsable de groupe —, peut suivre le parcours de la cotisation et donc l'état des adhésions dans son échelon. Elle ou il peut prendre contact avec ses responsables fédéraux pour mettre à jour l'état des cotisations de ses camarades.
En résumé
Une carte est créée sur un contact, généralement par l'utilisateur de son échelon le plus proche. L'acquittement de la cotisation est enregistré au niveau départemental. Au niveau national, la coordination nationale doit indiquer à l'ensemble des responsables du mouvement, la bonne réception des cotisations remontées.